一、管理体制

1、文山州教科所实行在州教育局领导下的所长负责制；实行全员岗位聘任制；有计划有步骤地实行结构工资制。
2、所内实行所、室两级管理和课题组管理制度，所长管理室主任和课题组长、室主任及课题组长分别管理本室、本课题组成员。
3、全所执行文山州教育局制订的有关规定和所内制订的规章制度和岗位职责。
4、所内建有"中共文山州教育科学研究所党支部"，直属于中共文山州教育局委员会领导。

二、工作机构

州教育局在教科所设有"文山州教育科学规划领导小组办公室"、"文山州教育学会秘书处"、"文山州中小学教材进口把关领导小组办公室"、"文山州普通话测试站"等4个机构。根据教科所工作性质和工作职能，建有"教科所办公室"、"学前小学教育教学研究室"、"中学教育教学研究室"、"职教、成教、特教研究室"、"教育信息研究室"。

三、工作职责

1、教科所工作职责
①制定全州教育科研发展的规划，总结教育教学经验，宣传、推广、应用教育科研成果。
②组织开展教育理论、教育思想、教育评价等方面的理论和实践问题研究。
③研究全州教育改革和发展的历史、现状、规律、趋势、政策、法规及教育改革中的重大理论问题和实际问题，服务教育决策。
④研究基础教育、民族教育、职业教育、成人教育（终身教育）、特殊教育和高等教育的特点，在此基础上提出改革与发展的策略、建议或意见。
⑤研究全州各类学校课程的设置、教材的使用和开发、教学方法和手段、学生的学习规律、学习方法。对全州中小学用书实施管理。
⑥对全州基础教育教学业务进行管理与指导，组织教育教学质量的检查和评估，对全州教育教育质量进行监控，研究考试改革，承担全州性考试命题工作，组织开展各种形式的教育教学研究活动。
⑦负责全州教育科研课题的申报、立项及管理，组织各类学校开展教育教学改革实验，交流、评定教育科研成果。
⑧培训全州教育科研骨干，培养骨干教师和学科带头人，参与教师培训工作。
⑨负责文山州教育科学规划领导小组、文山州教育学会、文山州中小学教学用书进口把关领导小组的日常工作。负责全州的普通话等级测评工作。
⑩完成州委、州政府、州教育局和省教科院下达的有关教育工作及各项教育科研任务。
2、工作机构职责

（1）文山州教育科学规划领导小组办公室职责
①制订全州教育科学研究规划。
②指导协调全州教育科研工作。
③负责研究课题管理，承担全州教育科研课题的申报、评定、立项，组织成果的鉴定、评奖。
④搞好教育科研成果的宣传、推广和应用，促进科研成果的转化。

（2）文山州教育学会秘书处职责
①贯彻执行文山州教育学会理事会、常务理事会的决议，完成学会布置的工作任务。
②起草教育学会工作计划、总结及有关报告；负责教育学会召开的会议和活动的具体组织工作。
③加强学会内部和外部的联系，做好协调工作。
④组织形式多样的教育科学知识普及活动，开展群众性教育科学研究，提高公众对教育科学研究重要性的认识。
⑤组织召开各种学术业务交流会，组织全州性论文评选，加强州内外的学术交流。

（3）文山州中小学教材进口把关领导小组办公室工作职责
①主持文山州中小学教材初审委员会日常工作。
②组织初审州内编写的乡土教材、教学辅助资料、教学参考资料。按规定搞好上报工作。
③承担全州中小学用书管理工作，制订全州中小学用书管理规定，检查落实全州中小学用书管理执行法规情况，提出加强和改进意见。
④按照省的要求，提出全州中小学教学用书的选用，预订意见，规范全州教学用书管理工作。

（4）文山州普通话测试站工作职责
①制订普通话测试年度工作计划、总结、报告。
②开展普通话宣传。
③结合文山实际，研究普通话推广工作的规律和特点，提出对策意见。
④组织普通话培训。
⑤拟订普通话等级测评计划，组织普通话等级测评工作。

（5）教科所办公室工作职责
①协助所领导协调日常政务工作。
②组织并参加起草所内文件，负责会议组织工作，负责文秘档案、财物管理，协调所内外业务活动。
③负责考勤、考核、内外收发、文稿处理、刊物发行、试卷印制、分发以及文印等日常事务及管理工作。
④负责来信来访接待，搞好所内外关系协调。
⑤组织有偿服务，筹措教育科研经费，为所内发展提供经济支撑。

（6）学前、小学教育教学研究室职责
①研究学前、小学教育教学规律，贯彻落实《幼儿园工作规程》、《课程方案》、《学科课程标准》。
②宣传普及教学理论知识，组织教材教法研究和学法研究，开展教育教学改革实验及多层次多形式的教学研究活动。组织交流教育教学经验，总结推广优秀的教育教学科研成果。
③对全州学前、小学教育教学业务进行管理和指导。检查评估学前、小学的教学活动和教学研究活动。
④研究地方课程及教材的开发，指导校本课程及教材的开发及实施。
⑤组织学习《幼儿园工作规程》、《课程方案》、《课程标准》和教材，培训骨干教师和教研人员，培养学科带头人。
⑥研究小学阶段的考试，改革考试内容和方法，建立健全学科教育教学评价机制，对全州小学学前教育教学质量进行监控。
⑦组织教师教学竞赛、学科论文评选、学生知识技能竞赛，指导学科课外活动。

（7）中学教育教学研究室职责
①研究中学教育教学规律，贯彻执行国家制订的《课程方案》、《学科课程标准》，结合实际，提出贯彻落实"方案"和"标准"的意见。
②宣传普及教学理论知识，组织教材教法研究和学法研究，开展教育教学改革实验及形式多样的教学研究活动，组织交流教育教学经验，总结推广优秀的教育教学科研成果。
③对全州中学教育教学来务进行管理和指导，检查评估中学的教学活动和教学研究活动。
④研究地方课程及教材的开发、指导校本课程及教材的开发及实施。
⑤组织全州中学教师学习《课程方案》、《课程标准》和教材，培训骨干教师和教研人员，培养学科带头人。
⑥研究中学阶段的考试，重点研究中考、会考高考，改革考试内容和方法，建立健全学科教育教学评价机制，对全州中学教育教学质量进行监控。
⑦组织教师教学竞赛、学科论文评选、学生知识技能竞赛，指导学科课外活动。

（8）职教、成教、特教研究室职责
①根据全州实际，研究职业教育、成人教育、特殊教育的理论、方法及基本规律。
②介绍国内外先进的职教、成教和特教的理论和实践成果。
③研究我州职业技术教育、成人教育的结构，发展规模、效益等问题。
④研究成人教育的办学模式、层次、方法过程及成人教育的改革和发展。
⑤指导全州职业技术教育的教研及教育教学改革，交流教学经验，提高职教教学质量。
⑥研究民办教育，探索符合我州实际的民办教育发展路子。
⑦研究职、成、特教和民办教育的评价体系，参与教育教学评估。 （9）教育信息研究室职责
①广泛收集国内外教育教学信息、情报。掌握教育教学改革和发展的动态，为所内各室和各县提供信息服务。
②与州内外教育科研单位加强交流，互通信息。
③搞好教学业务刊物的宣传征订工作。
④创办《教育科研信息》，传递研究动态。
⑤管理使用好各种信息资料，充分发挥图书资料，音像制品的功能和作用。
⑥为学校提供教育教学改革和考试等信息服务。