各县招考办:
根据云南省招生考试院《云南省2010年统筹管理高中阶段教育招生网上报名实施办法》的通知(云招考院2009[140]号)精神,结合我州实际,现将我州2010年高中阶段教育招生网上报名工作作如下通知:
一、信息采集与中考报名时间
信息采集时间:2009年12月25日至2010年1月5日;
中考报名时间:2010年1月6日至1月15日(因特殊原因未能正常报名的,可在3月1日至15日补报);
二、信息采集与中考报名要求与条件
(一)信息采集要求
全州所有的初三年级在校学生,必须参加2010年的高中阶段学校招生信息采集。在全州信息采集时间内,不按时参加采集的应届初中毕业生,学校和县招生办将不再单独进行信息采集,由于学校、县招生办通知与安排不到位,造成学生未按时进行信息采集的,由学校、县招生办负责,由于学生本人原因未进行信息采集的,由学生本人负责;
(二)中考报考要求与条件
1. 中考报名要求:中考报名本着自愿的原则进行,任何学校不得强行要求学生参加中考或不允许学生参加中考,所有报名参加中考的学生报名时,按云计收费[2002]685号文件文件规定交纳报名费。
2. 中考报考条件
(1)符合下列条件者,可以报考。
①遵守中华人民共和国宪法和法律。
②综合素质评价合格并取得初中毕业证的应届毕业生。
③具有同等学历或初中毕业的往届生。
④本人户口和父(或母)亲常住户口在我州。
⑤身体健康,未婚。
⑥取得《云南省中学生体育标准合格证》。
(2)下列人员不得报考。
①高中阶段学校的在校生。
②初级中学非应届毕业的在校生。
③因触犯刑律已被有关部门采取强制措施或正在服刑者,因被有权机关判处刑事制裁或被处以劳动教养而处于人身自由被剥夺或被限制状态者。
三、报名办法
1. 本地户口本地就读的应届考生,在毕业学校报名;本地户口外地就读的应、往届考生,在户口所在县招办直属点报名;本地户口本地就读的往届考生,报名点由各县自行决定。
2. 本省州外户口的学生要在我州借考,必须凭借考手续到借读县招考办指定的报名点报名。
3. 省外户口的学生原则上回原籍报考,确因特殊原因需在我州报考或者报名考试后在我州就读的,由考生向当地招办提出申请,按省的学籍管理有关规定办理。
4. 已经进行“信息登记”确认的、需要参加中考的初中毕业生,确认点用户将使用工作网高中阶段报名系统中“中考生报考”功能,修改学生“生源类型”为“参加中考生”。
注意:“信息登记”时,默认的“生源类型”为“不参加中考生”。学生生源类型被修改后,学生的编号保持不变。
四、其它
1. 各县招考办、报名点(学校)要逐级成立网报工作领导组,组长由招考办主任、校长担任,领导、组织和安排好本县、本学校的网报工作。
网报工作领导组要明确组内成员的工作职责,确保宣传到位、组织有序、数据安全、信息保密、设备安全、密码安全,并制定有关应急预案。
2. 合理设置确认点、清理和维护系统。
(1)设置确认点
县招考办根据实际情况设置确认点,一般情况下每个报名点(学校)即设置为一个确认点。同时,县招考办必须设置县直属确认点。
(2)设置用户
各级管理用户组、确认点需按实际操作人数建立下属用户,并根据需要分配功能权限。
各级用户沿用2009年所设置的用户代码、用户名,各级用户组要结合今年实际,参照《云南省招生考试电子信息管理规定》第八章的规定,进行用户的清理,准确地进行撤消、创建。
系统对每个用户的操作进行详细日志记录,以明确数据责任。
(3)清理用户组
用户组继续沿用2009年创立的用户组,用户组名称需要更改的,以县为单位汇总上报。
(4)维护户籍所属乡镇(简称“户籍乡镇”)代码
各县招考办要组织各校做好学生“户籍乡镇”有关信息的维护工作。
(5)维护毕业学校
各县招考办要组织各校做好毕业学校及代码的维护工作。另外,各县必须建立一个名为“县名称+社会考生”的毕业学校,代码统一为“县区代码+99”,以解决部分特殊考生无法填写毕业学校的问题,如“262199,文山县社会考生”。
(6)维护班级信息
班级是辅助确认点进行数据管理的有效途径,以便查询、过滤考生信息。
各县招考办要组织中学确认点在考生开始免费注册前设置好班级信息,以备考生在免费注册时进行选择。
(7)各级管理用户要及时上云南省招考频道、工作网下载相关文档。
(8)各县招考办、报名点(学校)要根据各自工作安排,在工作网中发布普通公告和确认点公告,以便考生查阅。
3. 熟悉操作流程
(1)各县招考办要组织各确认点工作人员进行认真的网报业务培训,让其能充分了解报名办法和熟练掌握操作流程。
(2)各县招考办、确认点,要认真组织、指导好考生的免费注册、信息录入等工作,有条件的学校一定要让考生自行上网操作,培养学生的动手能力。确认点在组织考生录入报名信息前,要先组织考生填写《云南省“高中阶段招生”考生信息登记表(草表)》(见云招考院[2009]140号文件),确保信息准确无误,网上报名时照表如实录入。
4. 数据审核
(1)数据审核工作通过“工作网”提供的“《责任认定书》打印”、“审核”两个功能配合完成。数据审核完毕后,各县招考办主任对本县考生的报名资格、信息真实性负责。各确认点认真核查已确认考生信息,并受理考生申请修正有误信息,确保数据无误后,向县招考办出具《数据责任认定书》,提请审核。各确认点《数据责任认定书》出具齐全,县招考办即对本县的报名数据进行审核。审核完毕,县招考办向州招考办出具《数据责任认定书》。
《数据责任认定书》:各县招考办主任、确认点校长对考生报名资格、数据真实的书面责任承诺,在签字、盖章后,原件上报上级部门。同时,作为州、县招考办审核的依据。
(2)《报名信息表》的打印尽量使用彩色打印机,效果较好的黑白激光、喷墨打印机也可以使用。《确认表》可以使用黑白打印机打印。《确认表》:确认时由确认点对单个考生打印,由考生核对、确认报名信息,考生必须签字确认。《报名信息表》:报名确认完毕后,批量打印,打印工作由各县自行组织。《报名信息表》和《确认表》由县招考办或学校保管备查。
5. 信息采集结束后,各确认点要将参加信息采集的考生的信息登记编号、用户名、密码和查询密码进行造册,妥善保密和保管。同时告知考生要牢记自己的信息登记编号、用户名、密码和查询密码。为考生将来填报志愿和录取做好准备。
6. 保证信息采集和报名期间的信息畅通:
(1)为了避免网络阻塞,凡组织集中报名的学校报名点,要求按班级轮流进行,一定要尽量避免集中网报。要及时与电力部门和电信部门联系,保证用电和网络畅通。
(2)报名期间所有工作人员要及时上网查询相关通知要求,上班时间一定要上qq,确保信息畅通。
(3)报名期间各县招考办和确认点要有专人值班,确保上情下达,下情上报。
7. 做好艺术、体育类考生的报名统计。
报名结束后,各县招考办和确认点要对报考艺术、体育类的考生进行造册登记,及时上报数据。
文山州招生考试委员会办公室
二○○九年十二月二十二日
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